Työmatkakuljetus bussilla voi auttaa työpaikkoja, joihin henkilöstön on vaikea päästä joukkoliikenteellä tai joilla työvuorot alkavat tavallisten liikenneaikojen ulkopuolella. Työntekijöiden säännöllinen yhteiskuljetus eroaa kertaluonteisesta yritystapahtumasta: sama matka saatetaan ajaa päivittäin, ja reitin pitää palvella todellisia työvuoroja.
Millaisille työpaikoille henkilöstökuljetus sopii?
Yhteinen työntekijäkuljetus voi olla hyödyllinen tehtaissa, varastoissa, matkailukeskuksissa, tapahtumapaikoissa ja muissa kohteissa, joissa työvoimaa saapuu samoilta alueilta. Ratkaisu kannattaa suhteuttaa työntekijöiden todelliseen kuljetustarpeeseen.
Ennen hankintaa selvitä, kuinka moni olisi kiinnostunut käyttämään kuljetusta eri vuoroissa. Kaikille sopiva reitti ei välttämättä ole mahdollinen, joten aikataulun ja käyttäjämäärän arviointi kannattaa aloittaa ajoissa.
Valitse noutopisteet eikä tarpeettoman pitkiä kiertoreittejä
Kerää henkilöstöltä lähtöalueita ja toivottuja pysäkkejä. Tarkkoja kotiosoitteita tai muita tarpeettomia henkilötietoja ei yleensä tarvita reittisuunnittelun ensimmäisessä vaiheessa.
Muutama selkeä ja turvallinen noutopaikka voi toimia paremmin kuin monimutkainen reitti, joka kulkee kaikkien asuinalueiden kautta. Pyydä liikennöitsijältä arvio eri reittivaihtoehtojen matka-ajasta.
Työvuorojen ajat ratkaisevat kuljetusrytmin
Määrittele kunkin vuoron alkaminen, päättyminen ja sisäänkäyntiin kävelyyn tarvittava aika. Tarkista myös viikonloput, arkipyhät, lomakaudet ja mahdolliset yövuorot.
Yhdelle aamuvuorolle sopiva kuljetus ei välttämättä sovellu samaan aikaan päättyvään yövuoroon. Jos reittejä on useita, arvioi, tarvitaanko erillistä kalustoa tai useampia lähtöjä.
Kokeile kuljetusta rajatulla pilottijaksolla
Jos sopimusvaihtoehdot sallivat, käynnistä henkilöstökuljetus kokeilulla. Seuraa yhteenvetona käyttöä, ajoaikojen toteutumista ja sitä, miltä pysäkeiltä matkustajia todellisuudessa nousee kyytiin.
Pilotti voi paljastaa, että osa pysäkeistä on vähällä käytöllä tai että työvuoron päättymisajan jälkeen tarvitaan enemmän aikaa. Muutokset tulee kuitenkin sopia liikennöitsijän kanssa.
Sopimus ja vastuut toistuvassa kuljetuksessa
Vahvista viikon ajopäivät, lähtöjen määrä, sopimuskauden pituus, mahdolliset taukoviikot ja peruuntuvien työvuorojen käsittely. Kysy, miten toimitaan kuljettajan tai ajoneuvon vaihtuessa ja miten poikkeamista viestitään.
Mahdolliset työnantajan tarjoaman työmatkaedun verotus- ja työsuhdekysymykset on selvitettävä yrityksen asiantuntijoiden kanssa. Kuljetustarjous ei yksin ratkaise niitä.
Työmatkakuljetuksen tarjouspyyntö
- Työpaikan tai toimipaikkojen tarkat sijainnit
- Henkilöstön alustavat noutoalueet
- Vuorojen alkamis- ja päättymisajat
- Kuljetuspäivät ja poikkeuspäivät
- Arvioitu ja suurin matkustajamäärä vuoroittain
- Mahdolliset esteettömyysvaatimukset
- Sopimuskausi, koejakso ja muutosmenettely
Jos etsit kuljetusta vain yksittäiseen henkilöstötilaisuuteen, yrityksen tilausajo-opas sopii paremmin lähtökohdaksi.
Työmatkakuljetuksen onnistumista kannattaa mitata
Selkeä reitti, luotettavat lähtöajat ja helppo viestintä ovat toistuvan palvelun ydinasioita. Sopikaa vastuuhenkilöt sekä yrityksen että kuljetusyrityksen puolelta ja käykää toteutumista läpi sovituin väliajoin.
BusChoice voi auttaa kuljetuspyynnön välittämisessä, mutta säännöllisen liikenteen sisältö, mahdolliset luvat ja käytännön maksaminen sovitaan itsenäisen liikennöitsijän kanssa.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko työmatkakuljetuksen tilata joka arkipäiväksi?
Mahdollisesti, kun sopiva liikennöitsijä pystyy hoitamaan toistuvan reitin.
Miten arvioimme sopivan auton koon?
Laske kunkin vuoron enimmäismatkustajamäärä ja huomioi erityistarpeet.
Voiko kuljetuksen aloittaa lyhyellä kokeilulla?
Se on mahdollista, jos sovitte pilotoitavasta kaudesta ja sen ehdoista liikennöitsijän kanssa.
Pyydä kuljetustarjouksia
Kun matkasi reitti, ajankohdat ja matkustajamäärä ovat selvillä, siirry BusChoicen tarjouspyyntösivulle. Palvelu on asiakkaalle maksuton. BusChoice välittää tarjouspyyntöjä itsenäisille kuljetusyrityksille; kuljetussopimus ja maksaminen sovitaan suoraan valitun liikennöitsijän kanssa.