Yritystapahtuman onnistuminen riippuu usein pienistä käytännön yksityiskohdista. Yrityksen tilausajo helpottaa osallistujien saapumista samaan paikkaan, etenkin kun tapahtuma järjestetään kauempana joukkoliikenteestä tai mukana on vieraita useista toimipisteistä.
Mihin yrityksen tilausajo sopii?
Yhteiskuljetuksella voidaan järjestää henkilöstöpäivän, konferenssin, messumatkan, asiakastilaisuuden tai koulutuksen matkat. Se voi soveltua myös toistuviin henkilöstön siirtymiin eri toimipisteiden välillä.
Esimerkiksi toimistolta kokoushotelliin järjestetty bussi voi vähentää erillistä saapumis- ja pysäköintisuunnittelua.
Aloita osallistujista ja reitistä
Selvitä ensin, kuinka moni tarvitsee kuljetuksen ja mistä matkustajat lähtevät. Jos ryhmä tulee monesta kaupungista, arvioi tarvitaanko yksi yhteinen noutopaikka vai useita pysähdyksiä.
Varmista, että suunnitellut pysäkit soveltuvat ajoneuvolle. Suuri linja-auto ei välttämättä pääse jokaiselle toimiston sisäänkäynnille.
Laadi realistinen aikataulu
Ilmoita tapahtuman alkamis- ja päättymisaika sekä haluttu saapumisaika. Varaa aikaa matkustajien kyytiin nousuun, liikenteeseen ja mahdollisiin taukoihin. Jos tilaisuus voi venyä, kysy myös joustomahdollisuuksista.
Suuremmassa tapahtumassa kannattaa nimetä kuljetuskoordinaattori, joka välittää ohjeet matkustajille ja toimii yhteyshenkilönä muutostilanteissa.
Vertaa yrityskuljetuksen tarjouksia
- Varmista oikea matkustaja- ja tavarakapasiteetti
- Tarkista kaikki nouto- ja jättöpaikat
- Selvitä odotusajan ja lisätuntien kustannukset
- Tarkista kokonaishinta, arvonlisävero ja laskutuskäytännöt
- Vertaile peruutusehtoja ja aikataulun muutosehtoja
Muista, ettei edullisin tarjous aina vastaa parhaiten tapahtuman vaatimuksia. Katso lisää tilausajojen hinnoittelusta.
Myös toistuvat henkilöstökuljetukset kannattaa kuvata tarkasti
Säännöllistä palvelua suunniteltaessa kerro vuorojen kellonajat, ajopäivät, pysäkit ja arvioitu sopimuskausi. Näin kuljetusyritys voi arvioida käytettävissä olevaa kalustoa ja tarjota käyttöön sopivaa ratkaisua.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko bussin tilata muutamaksi tunniksi?
Mahdollisesti. Kuljetusyrityksellä voi olla vähimmäisveloitus, joka ilmoitetaan tarjouksessa.
Voiko kuljetuksella olla monta noutopaikkaa?
Kyllä, kun ne ilmoitetaan etukäteen ja ne sopivat aikatauluun.
Voiko yritys kysyä tarjousta useista tapahtumista?
Kyllä. Kuvaa jokaisen matkan tarve ja kysy mahdollisuudesta tehdä toistuvia kuljetuksia koskeva sopimus.
Pyydä tarjous ryhmäkuljetuksesta
BusChoice auttaa vertailemaan kuljetusvaihtoehtoja. Siirry tarjouspyyntöön ja kerro ryhmäsi matkasta. Tarjouspyyntö ei velvoita valitsemaan tarjousta.