Kiertomatka Suomessa bussilla antaa ryhmälle mahdollisuuden yhdistää useita kohteita ilman päivittäistä autojen järjestämistä. Onnistunut usean päivän tilausajo vaatii silti enemmän suunnittelua kuin yhden päivän retki: ohjelman, majoituksen ja kuljettajan työaikojen pitää toimia yhdessä.
Suunnittele reitti matkakohteista, älä pelkistä kilometreistä
Aloita listaamalla ryhmän tärkeimmät vierailut, lähtökaupunki ja lopullinen päätepiste. Esimerkiksi Etelä-Suomen kulttuurikierros, järvialueiden luontomatka tai Lapin talvimatka tarvitsevat erilaisen päivärytmin.
Älä yritä mahduttaa liian montaa kohdetta yhteen päivään. Matka-aikaan tulee lisätä ryhmän kokoontuminen, tauot, mahdollinen ruokailu ja nähtävyyksissä vietetty aika. Selvitä kohteiden bussille soveltuvat jättöpaikat.
Valitse realistinen päivittäinen matkarytmi
Kun ryhmä matkustaa useana päivänä, viimeisen vierailun ja seuraavan aamun lähdön väliin jäävä aika on olennainen osa ohjelmaa. Erityisesti syksyn pimeys, talvikeli ja pitkät etäisyydet voivat lisätä tarvetta aikataulujoustolle.
Eurooppalaiset ajo- ja lepoaikasäännöt rajoittavat kuljettajan työpäivän ajoa ja määrittelevät tauot. Euroopan komission ohjeistus kuvaa yleiset rajat ja poikkeukset. Tilaajan ei tarvitse laskea kuljettajan lepoaikoja yksin, mutta koko päiväohjelma on annettava liikennöitsijän tarkistettavaksi.
Miten kuljettajan majoitus ja ajoneuvon yöpyminen järjestetään?
Kun bussi kulkee ryhmän mukana useita päiviä, tarjoukseen voi sisältyä kuljettajan majoitukseen, päivärahoihin tai pysäköintiin liittyviä kustannuksia. Pyydä erittelemään, mitkä kulut sisältyvät hintaan ja mitkä maksetaan erikseen.
Hotellin pysäköintiin kannattaa kiinnittää huomiota jo huonevarauksessa. Kaupunkihotelli, jolla on vain henkilöautopaikkoja, ei välttämättä sovellu bussin yöpysäköintiin.
Tarvitaanko sama bussi koko matkalle?
Usein sama ajoneuvo helpottaa tavaroiden käsittelyä ja ryhmän aikatauluja, mutta joskus eri osuuksien paikallinen järjestäminen voi olla tarkoituksenmukaista. Päätös riippuu reitistä ja liikennöitsijän toiminta-alueesta.
Jos matka kulkee usean maakunnan kautta, kysy myös ajoneuvon varavarusteista ja menettelystä teknisen vian tai muuttuneen ohjelman sattuessa.
Varaa tilaa matkatavaroille ja tauoille
Monipäiväisellä matkalla tavaraa on usein enemmän kuin päiväretkellä. Ilmoita laukkujen, lastenrattaiden, apuvälineiden tai suurten harrastevälineiden määrä. Erityisesti matkailuryhmissä myös WC- ja ruokailutaukojen suunnittelu vaikuttaa matkustusmukavuuteen.
Jos ryhmässä on pyörätuolia käyttäviä matkustajia, esteettömyys pitää varmistaa myös kaikissa majoitus- ja vierailukohteissa. Lue esteettömän tilausajon opas.
Monipäiväisen tilausajon tarjouspyynnön tarkistuslista
- Matkan alku- ja päättymispäivä sekä lähtö- ja paluupaikka
- Päiväkohtaiset kohteet, kellonajat ja arvioidut viipymät
- Matkustajamäärä ja matkatavaratarpeet
- Hotellit, kuljettajan majoitus ja bussin yöpaikat, jos tiedossa
- Toiveet lisäajosta iltaisin ja vapaista ohjelmajaksoista
- Peruutus-, muutos- ja lisäkustannusten ehdot
Tarjous on helpompi vertailla, kun jokaiselle liikennöitsijälle lähetetään sama päiväkohtainen ohjelma. Jos aikataulu on vielä alustava, ilmoita se selkeästi.
Kiertomatkan suunnitelma voi kehittyä tarjousten perusteella
Kaikkea ei tarvitse päättää ennen ensimmäistä kyselyä. Liikennöitsijä voi ehdottaa realistisempia ajoaikoja tai matkareittejä. Lopullinen ohjelma ja hinta on kuitenkin vahvistettava ennen tilausta.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko samaa bussia käyttää useana peräkkäisenä päivänä?
Kyllä, jos liikennöitsijän kalusto ja kuljettajajärjestelyt mahdollistavat sen.
Voiko reittiä muuttaa kesken kiertomatkan?
Vain sovittujen ehtojen mukaisesti. Muutos voi vaikuttaa ajoaikoihin, lisäkuluihin ja ajoneuvon saatavuuteen.
Kannattaako tarjousta pyytää ilman valmista minuuttiaikataulua?
Kyllä. Lähetä vähintään päiväkohtaiset kohteet ja arvioitu ohjelma sekä kerro, mitkä ajat ovat vielä joustavia.
Suunnittele kuljetuksesi BusChoicen kautta
Kun tiedät ryhmäsi tarpeet, siirry BusChoicen tarjouspyyntösivulle. Kerro reitti, aikataulu, matkustajamäärä ja erityisvaatimukset mahdollisimman selkeästi. Kuljetukset toteuttaa valittu liikennöitsijä, ei BusChoice.