Hautajaiskuljetus bussilla voi helpottaa vieraiden siirtymistä kirkon, siunauskappelin, hautausmaan ja muistotilaisuuden välillä. Yhteiskuljetus vähentää pysäköintiin ja reittien selvittämiseen liittyviä huolia, erityisesti silloin kun osa läheisistä saapuu toiselta paikkakunnalta. Huolellisesti sovittu kuljetus tukee päivän rauhallista kulkua.
Aloita päivän tapahtumapaikoista ja kulkureitistä
Kaikki hautajaiset eivät sisällä samoja siirtymiä. Listaa tilaisuuden paikat siinä järjestyksessä, jossa vieraat niissä käyvät. Kirkko, hautausmaa ja muistotilaisuus voivat sijaita eri osoitteissa, joten liikennöitsijälle tarvitaan mahdollisimman tarkka reitti.
Kerro myös, jos kuljetusta tarvitaan asemalta, hotellilta tai yhteiseltä pysäkiltä tilaisuuden ensimmäiseen kohteeseen. Kaikki vieraat eivät välttämättä osallistu jokaiseen vaiheeseen.
Varaa aikatauluun rauhallista siirtymisaikaa
Tilaisuuden kesto voi hieman muuttua, eikä ryhmää ole tarkoituksenmukaista kiirehtiä bussille kesken yhteisen hetken. Määrittele alustavat siirtymät ja sovi liikennöitsijän kanssa, kuinka joustavasti lähtöaikoja voi tarkentaa.
Odottaminen voi vaikuttaa kuljetuksen hintaan ja kuljettajan työaikaan. Vahvista kirjallisesti, jääkö ajoneuvo paikalle vai palaa sovittuun noutoon.
Noutopaikkojen turvallisuus ja saavutettavuus
Kirkon tai hautausmaan lähellä ei aina ole isoa bussille soveltuvaa pysäkkiä. Selvitä etukäteen turvallinen jättö- ja noutopaikka. Vieraille voi tarvittaessa kertoa lyhyen kävelyreitin pysäkiltä tilaisuuteen.
Jos mukana on liikuntarajoitteisia vieraita, tarkista soveltuvan ajoneuvon nousukorkeus, mahdollinen nostin ja avustamisen käytännöt. Esteettömän tilausajon oppaassa käsitellään näitä tarpeita tarkemmin.
Nimeä yksi kuljetusten yhteyshenkilö
On hyvä sopia, kuka toimii liikennöitsijän yhteyshenkilönä ja jakaa matkustajille kuljetusohjeet. Näin lähiomaisten ei tarvitse järjestellä puhelimitse jokaista siirtymää.
Yhteyshenkilö voi tarkistaa matkustajamäärän, ilmoittaa ohjelman muutoksista ja varmistaa, että ryhmä tietää myös paluukuljetuksen lähtöpaikan.
Viestitä vieraiden tarvitsemat tiedot selkeästi
Yksinkertainen kuljetusohje sisältää lähtöpaikan, lähtöajan, tilaisuuden kohteet, paluukuljetuksen sekä yhteyshenkilön. Ohjeen voi lähettää etukäteen tilaisuuden muiden tietojen mukana.
Älä kerää tai jaa vieraiden henkilökohtaisia terveystietoja tarpeettomasti. Kuvaa tarvittavat avustamis- ja kalustotarpeet kuljetuksen järjestämisen näkökulmasta.
Mitä hautajaiskuljetuksen tarjouspyyntöön merkitään?
- Kuljetuspäivä ja tilaisuuden osoitteet
- Noutoasemien, hotellien tai muiden lähtöpaikkojen tiedot
- Matkustajamäärä ja tarpeelliset erityisjärjestelyt
- Arvioidut siirtymäajat ja paluuaikataulu
- Odotuksen ja mahdollisten lisäpysähdysten ehdot
- Ryhmän yhteyshenkilö ja toivottu yhteydenpitotapa
Kysy, mitä tapahtuu, jos tilaisuuden aikataulu muuttuu. Peruutus- ja muutosehtojen oppaasta löytyy yleisiä tarkistettavia asioita.
Yhteiskuljetus voidaan järjestää vain osalle vieraista
Kaikkien vieraiden ei tarvitse matkustaa samalla bussilla. Jos kuljetusta tarvitsee vain tietty ryhmä, ilmoita heidän noutopaikkansa ja määränsä. Tarkoitus on helpottaa päivän järjestelyjä, ei tehdä niistä monimutkaisempia.
BusChoice toimii kuljetusten välittäjänä; varsinainen kuljetus toteutetaan ja maksetaan valitun liikennöitsijän kanssa sovitulla tavalla.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko sama bussi kuljettaa kirkolta muistotilaisuuteen?
Kyllä, jos siirtymät ja odotusaika sisältyvät sovittuun kuljetukseen.
Voiko aikataulu hieman muuttua?
Mahdollisesta joustosta kannattaa sopia etukäteen liikennöitsijän kanssa.
Onko kuljetus järjestettävä kaikille vieraille?
Ei. Yhteiskuljetuksen voi tarjota vain niille, jotka sitä tarvitsevat.
Pyydä kuljetustarjouksia
Kun matkasi reitti, ajankohdat ja matkustajamäärä ovat selvillä, siirry BusChoicen tarjouspyyntösivulle. Palvelu on asiakkaalle maksuton. BusChoice välittää tarjouspyyntöjä itsenäisille kuljetusyrityksille; kuljetussopimus ja maksaminen sovitaan suoraan valitun liikennöitsijän kanssa.