Urheilujoukkueen vieraspelimatka ei ole tavallinen siirtyminen paikasta toiseen. Urheilujoukkueen bussikuljetus on suunniteltava ottelun aikataulun, valmistautumisen, varusteiden ja mahdollisten ruokailutaukojen ehdoilla. Hyvä matkasuunnitelma helpottaa joukkueenjohtajan työtä ja antaa pelaajille mahdollisuuden keskittyä kilpailuun.
Aikatauluta bussimatka ottelun mukaan
Laske matka-aika tavoitellusta saapumisajasta taaksepäin. Huomioi varusteiden purku, pukukoppiin siirtyminen, ruokailu ja riittävä aika lämmittelyyn. Älä suunnittele lähtöä vain navigaattorin vähimmäisajoajan perusteella.
Jos ottelu voi jatkua jatkoajalle tai aikataulu muuttua, sovi liikennöitsijän kanssa paluulähdön joustosta ja mahdollisista lisäkuluista. Pitkissä ajoissa on huomioitava kuljettajan lepoajat.
Valitse bussi myös varustemäärän perusteella
Pelaajien lisäksi matkassa voi olla valmentajia, huoltajia, joukkueenjohtaja ja muita toimihenkilöitä. Jääkiekkojoukkueilla mailat, suuret kassit ja huoltotarvikkeet vaativat usein paljon tilaa. Myös jalkapallon, koripallon ja lentopallon turnausmatkoilla voi olla tavallista enemmän varusteita.
Ilmoita matkustajien sekä suurten varustekassien määrä jo tarjouspyynnössä. Pelkkä istumapaikkamäärä ei kerro, mahtuuko kaikki turvallisesti mukaan.
Päivämatka ja monipäiväinen turnaus ovat eri asioita
Yhden päivän vieraspelissä kuljetus sisältää yleensä menomatkan, odotuksen ja paluumatkan. Useamman päivän turnauksessa tarvitaan ehkä lisäksi hotellin, ruokailun, harjoitusten ja pelipaikkojen välisiä siirtymiä.
Liitä koko alustava ohjelma tarjouspyyntöön. Näin liikennöitsijä voi arvioida, kannattaako auto pitää ryhmän käytettävissä vai järjestää yksittäisiä siirtymiä.
Miten joukkue voi hallita matkakustannuksia?
Kausibudjetointia helpottaa, jos vieraspelit ja turnaukset kartoitetaan mahdollisimman varhain. Samalle kuljetusyritykselle voi tiedustella tarjousta myös useista tulevista matkoista. Silti turvallisuus, kapasiteetti ja aikataulun toimivuus pitää asettaa etusijalle.
- Pelipäivän saapumisaika ja arvioitu päättymisaika
- Pelaajien, valmentajien ja huoltajien kokonaismäärä
- Varusteiden ja matkalaukkujen määrä
- Ruokailu-, lepotauko- ja yöpymistarpeet
- Mahdolliset muutokset ja peruutusehdot
Matkaohjeet kaikille joukkueen jäsenille
Kun auto on varattu, ilmoita koko joukkueelle lähtöpaikka, kokoontumisaika, varusteiden lastauskäytäntö ja yhteyshenkilö. Näin matkaan lähtö sujuu ilman ylimääräisiä viivästyksiä.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko bussi odottaa pelin ajan?
Kyllä, jos odotus kuuluu sopimukseen. Hinnoittelu on tarkistettava.
Voiko bussi kuljettaa joukkueen monipäiväiseen turnaukseen?
Kyllä. Toimita liikennöitsijälle ohjelma, majoituspaikat ja siirtymät.
Voiko seura tilata useita pelimatkoja samalla tarjouksella?
Voit pyytää useita matkoja koskevaa tarjousta, mutta saatavuus ja ehdot sovitaan erikseen.
Pyydä tarjous ryhmäkuljetuksesta
BusChoice auttaa vertailemaan kuljetusvaihtoehtoja. Siirry tarjouspyyntöön ja kerro ryhmäsi matkasta. Tarjouspyyntö ei velvoita valitsemaan tarjousta.